Navodila za izpolnitev zahtevkov za črpanje sredstev za izvajanje Letnega programa športa v MOM v letu 2021
Navodila za izpolnitev zahtevkov za črpanje sredstev za izvajanje Letnega programa športa v MOM v letu 2021
Pred oddajo e-računa v UJP-u je potrebno v aplikaciji izpolniti in oddati e-zahtevek za izplačilo dodeljenih sredstev za izvajanje Letnega programa športa v MOM v letu 2021.
Za izpolnitev e-zahtevkov je potrebna prijava v aplikaciji https://maribor.tendee.net. V aplikacijo se kot ob oddaji vloge prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom.
Najprej vam bodo v aplikaciji na razpolago obrazci s katerimi bo možno izpolniti in oddati zahtevek za črpanje 30% sredstev za izvajanje celoletnih športnih programov, kasneje, s 1. 5. 2021 pa tudi obrazci za črpanje vseh ostalih programov Letnega programa športa.
➢ 1. korak
V aplikaciji pod »JR za sofinanciranje programov in dodelitev oziroma sofinanciranje uporabe prostora programom LPŠ v MOM za leto 2021« izberete polje »OBRAZCI«.
Ustvarite lahko dve vrsti zahtevkov:
1. Zahtevek za sofinanciranje LPŠ 2021 - prvih 30% (A,E,G,H,I,J)
Zahtevek je namenjen črpanju programskih sredstev LPŠ za celoletne športne programe (prostočasnih dejavnosti - A, dejavnosti programa Gibaj Maribor - E, dejavnosti tekmovanj otrok in mladine - G, MPŠŠ – H, kakovostnega športa - I in vrhunskega športa – J)
2. Zahtevek za sofinanciranje ostalih objektov 2021 - prvih 30% (A,E,G,H,I,J)
Zahtevek je namenjen črpanju sredstev ostalih objektov za celoletne športne programe (prostočasnih dejavnosti - A, dejavnosti programa Gibaj Maribor - E, dejavnosti tekmovanj otrok in mladine - G, kakovostnega športa - I in vrhunskega športa – J)
➢ 2. korak
Pri izpolnjevanju zahtevka sledite navodilom v obrazcu (aplikaciji) ter za vsako dejavnost izpolnite ločene zahtevke, tako za sredstva LPŠ, kot tudi sredstva ostalih objektov.
Pri zahtevkih za 30% sredstev vam ni potrebno prilagati dokazil (računov) o nastalih stroških. V kolikor pa jih že imate in bi jih želeli priložiti, pa lahko le te priložite tako, da v obrazcu pri točki 4. izberete DA in se vam odprejo dodatna polja za vnos podatkov posameznega računa. V polje (Znesek zahtevka v EUR) vpišite znesek, kolikšen znesek računa želite koristiti pri določenem programu (v kolikor je račun izdaj za več vadbenih skupin/programov). Enak postopek izvedete pri točki 5.
Ko izpolnite vsa potreba polja obrazca, na koncu enostavno kliknete na gumb USTVARI. S tem ste ustvarili obrazec posameznega zahtevka določenega programa.
Za oddajo zahtevkov pri ostalih ugodenih programih, nadaljujete z enakim postopkom pri ostalih programih.
➢ 3. korak
Zahtevek ali več zahtevkov skupaj elektronsko oddate v odobritev skrbniku društva, ki vam ga elektronsko UGODI ali vas pozove na DOPOLNITEV. Vsaka spremembo statusa vaše vloge vam bo sporočena na elektronski naslov, s katerim ste izvedli registracijo v aplikacijo. Zahtevek dopolnjujete dokler vam ga skrbnik ne ugodi.
Ugoden izpis »PRENESI KONTROLNI OBRAZEC« v PDF shranite in ga OBVEZNO priložite e-računu v UJP-u. Upoštevali se bodo le e-računi, ki bodo opremljeni s prilogo »zahtevek za izplačilo 2021«, nepopolni e-računi bodo zavrnjeni.
➢ Dodatne informacije:
Izplačevanje sredstev poteka v skladu s 3. členom Pogodbe o sofinanciranju letnega programa športa za leto 2021.
Financer bo na izvajalčev račun št. SI56 XXXX XXXX XXXX XXX odprt pri XXXXXX sredstva iz 2. člena te pogodbe nakazal 15. dan od prejema pravilno izstavljenega e-zahtevka za izplačilo obveznosti po tej pogodbi, nastalih v preteklem obdobju, pri čemer morajo biti upoštevani roki plačil v breme državnega in občinskih proračunov, določeni v 32. členu Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2020_21. Stroški, ki so upravičeni za sofinanciranje po tej pogodbi, morajo dejansko nastati in biti plačani. Neupravičene stroške plača izvajalec v svoje breme.
Če zadnji dan plačilnega roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan plačilnega roka šteje naslednji delavnik.
Izplačilo po posameznem e-zahtevku predstavlja 100% upravičenih stroškov.
Zahtevke za črpanje 30% sredstev za celoletne športne programe v letu 2021 je mogoče oddajati do 30. 4. 2021, po tem roku bo mogoče oddati zahtevke za naslednja obdobja.
Po tem obdobju bo izvajalec pozvan k dopolnitvi zahtevkov z dokazili o namenski porabi sredstev. V kolikor izvajalec v roku 60 dneh po prejemu predplačila v aplikacijo ne vnese dokazil, ki izkazujejo upravičenost porabe, se mu zadržijo nadaljnja izplačila iz proračuna, dokler le teh ne predloži.
Zahtevke za obdobje od 1. 1. do 30. 6. 2021, je potrebno oddati najkasneje do 31. 7. 2021. Pred prvim zahtevkom, za obdobje po 30. 6. 2021, je potrebno v aplikacijo oddati dokazila o plačanih stroških, ki so nastali v obdobju od 1. 1. do 30. 6. 2021 in so bili prikazani v aplikaciji pri zahtevkih 30% ali zahtevkih za to obdobje. Po 31. 7. 2021 stroškov za obdobje od 1. 1. do 30. 6.2 021 ni več možno prilagati in se ne štejejo kot upravičeni stroški. Rok za predložitev zadnjega e-zahtevka za obdobje od 1. 7. do 31. 12. 2021 je 10. december 2021, razen za prireditve, tekmovanja in mestne panožne športne šole izvedene v decembru 2021, kjer je rok za predložitev e-zahtevka najkasneje do 15. 1. 2021.
POMEMBNO:
Za vsa morebitna vprašanja glede vložitve zahtevkov se obrnite na skrbnika društva, navedenega v pogodbi.
Maribor, 6. 4. 2021
Urad za šport
MESTNA OBČINA MARIBOR
